Si tu empresa se dedica a traer productos del extranjero, sabes bien que el precio que pagas a tu proveedor es solo el primer paso. El verdadero desafío, el que afecta directamente tus márgenes, es consolidar todos esos gastos adicionales: el flete que pagas a la naviera, la prima del seguro, los impuestos y los servicios de la agencia aduanera.
Sumar, rastrear y distribuir esta compleja "póliza de costos" a cada producto en tu almacén es, una tarea titánica.
Muchos equipos caen en la tentación de usar hojas de cálculo externas para llevar el control de estos gastos. Si bien parece funcionar al principio, este método manual es una fuente constante de errores y problemas:
Adiós a la Precisión: Manejar decenas de transferencias y facturas dispersas multiplica el riesgo de errores de cálculo. ¿Se incluyó el seguro de la segunda transferencia? ¿Se aplicó correctamente el arancel? La precisión se diluye rápidamente.
Costos de Inventario Engañosos: Si los gastos de importación se registran tarde o con errores, tu inventario tendrá un costo incorrecto. Esto significa que estás calculando tu margen de utilidad y estableciendo precios de venta basándote en números que no son reales.
La Pesadilla de la Trazabilidad: Cuando necesitas revisar el costo total de un producto, la búsqueda se vuelve una odisea: tienes que rastrear la orden de compra, encontrar el recibo del flete en una carpeta y verificar la transferencia bancaria correspondiente. No hay una pista de auditoría limpia.
En Unifile, sabemos que necesitas control total sin complejidad. Por eso, diseñamos la funcionalidad Trazabilidad de Costos de Importación, una herramienta que automatiza todo el proceso, garantizando la exactitud contable desde el inicio.
Nuestra solución integra todos los pagos en un solo flujo, centrado en el concepto de Mercadería en Tránsito:
Vínculo Instantáneo: Al realizar cualquier pago relacionado con la importación (al proveedor, fletes, etc.), el sistema te permite vincularlo directamente a la Orden de Compra (OC) con un solo clic.
Acumulación Segura: Cada pago se registra y acumula en la cuenta de Mercadería en Tránsito. Piénsalo como una caja fuerte contable que está construyendo el costo real de tu importación mientras viaja.
Liquidación Automática: Una vez que la mercancía llega a tu almacén, Unifile se encarga del paso final. Genera el asiento de diario para liquidar el total acumulado en Mercadería en Tránsito y lo asigna proporcionalmente a cada producto.
Con Unifile, dejas de estimar y empiezas a saber. Obtienes:
Costos de Inventario 100% Reales: Tu rentabilidad estará basada en datos exactos.
Trazabilidad Garantizada: Una pista de auditoría impecable que conecta cada pago con el producto final.
Eficiencia Operativa: Tu equipo dedica menos tiempo a la conciliación manual y más a la estrategia.
La gestión de costos de importación ya no tiene por qué ser una fuente de frustración. Te invitamos a descubrir cómo la Trazabilidad de Costos de Importación de Unifile puede transformar tus procesos, asegurando que cada movimiento financiero te acerque a la precisión que tu negocio merece.