Solicitud de Asistencia Técnica

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Muchas gracias por contactarnos y solicitar nuestro servicio técnico! Nuestro propósito es apoyar en el mejoramiento de la utilización del sistema y la confiabilidad de su información. Nuestro equipo técnico hará lo mejor de sus habilidades para asistirlo de manera profesional.  

Recordamos que Unifile no introduce datos, ni es responsable por la información contable introducida por el usuario. Es responsabilidad de nuestros usuarios la veracidad de la información digitada y que sea verificada y revisada por el responsable de sistema de parte del usuario. 

El mantenimiento correctivo oportuno, debe realizarse junto con su personal, para corregir alguna inconsistencia o atender alguna situación que se presente de inadecuada operatividad del usuario si el caso a tratar permite una solución. Algunas inconsistencias, pueden derivarse de situaciones ajenas como; fallas en las redes, equipos de cómputos, como servidores, y estaciones de trabajo, interrupciones o fluctuaciones de energía. Siempre se recomienda los respaldos en dispositivos externos.

El servicio no incluye configuración o mantenimiento de computadoras, configuración de redes o sus periféricos, (impresoras, faxes, scaners, cámaras), configuración y/o corrección de sistemas operativos o servidores. Tampoco incluye configuración de Terminal Server o usuarios de Terminal Server.  El usuario debe disponer de una plataforma informática funcional y ágil para el correcto desempeño del sistema Unifile.  El asesor no ingresará al sistema transacciones de ninguna índole, por lo cual no es de la competencia o responsabilidad de los asesores o analistas de sistema de Unifile o de Unifile, S.A. los resultados del ingreso de las operaciones: Reportes contables, Inventarios, Cuentas por cobrar, Estados Financieros etc.

Por favor siga el procedimiento para ingresar la información de la Asistencia Técnica ofrecida al Usuario

Nombre de la empresa registrada
Nombre de la persona que introduce esta información
Apellido de la persona que introduce esta información
Correo electrónico de responsable 
Numero de teléfono donde se puede contactar para solicitar información del caso
1.- Describa la situación por la cual solicita la asistencia técnica: 
Nombre breve del caso

2.- Marque el Servicio a Solicitar

3.- Someta su información
Capturas de pantallas, videos o archivos de trabajo

Adjunte los archivos con el último respaldo realizado, de ser posible enviar base de datos de antes y después del problema. Se revisará únicamente lo solicitado en la descripción del correo electrónico o solicitud, si durante el proceso de revisión se encuentran problemas adicionales relacionados con la problemática inicial y que comprometan a lo inmediato o a futuro la base de datos, se valorará la continuidad de la revisión. Se enviará al usuario los hallazgos encontrados, así como nueva revalorización del trabajo a realizar. Si el cliente aprueba nueva cotización se continuará la revisión, esto una vez aprobada y cancelada la nueva cotización.

 

Cargue capturas de pantalla, video o  los archivos con el ultimo respaldo de sistema. Si el caso lo amerita, favor incluir un respaldo antes de detectado el incidente y otro con el incidente reportado.

Si conoce el encargado de su cuenta, selecciónelo de la lista desplegable. Esto asegurará que el técnico encargado reciba una copia de su solicitud.  En caso que no conozca su técnico encargado, deje en blanco la selección y Unifile Software con gusto le asignará uno que pueda atenderle.
Los usuarios con Suscripción de Servicios Técnicos, no incurren en costos por diagnóstico.  Los usuarios solicitando Asistencia Eventual, deberán de cancelar los costos de diagnóstico previo a iniciar la recepción de los casos. Para la gestión de su solicitud, puede escribirnos a: contabilidad@uni-file.com 

Una vez recibida su solicitud, nuestro analista asignado, realizará un diagnóstico de sus datos, y le estará informando a través de correo electrónico cuál es el estado del caso. Casos menores que puedan resolverse en el tiempo de diagnóstico, se atenderá y el servicio quedará completado. 

Una vez finalizado el trabajo, se le mandará por correo electrónico al usuario, las conclusiones de dicho trabajo. Cabe destacar, que no siempre se puede recuperar la información cuando existen archivos corruptos.

4.- Términos y Aceptación de Usuario

Expreso haber leído y comprendido los términos de las condiciones del servicio solicitado. Autorizo el envío y la revisión de la base de datos adjuntada. Al aceptar, queda entendido, que la información proporcionada fue revisada y veraz.