Adiciones Especiales

Adiciones especiales

Cotizaciones

  • Gestiona cotizaciones de manera fácil y profesional.
  • Crea cotizaciones personalizadas con detalles de productos, precios, cantidades y descuentos.
  • Mantén un historial de tus ofertas.
  • Convierte cotizaciones en órdenes de venta o facturas.
  • Descarga y comparte cotizaciones en PDF desde cualquier dispositivo.

Entradas Adicionales

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Gestionar las Cotizaciones nunca había sido tan fácil, puedes crear cotizaciones personalizadas para tus clientes de manera rápida y profesional.
 
Incluye detalles específicos de productos, precios, cantidades y descuentos. Mantén un registro histórico de todas tus ofertas y convierte fácilmente las cotizaciones en órdenes de venta o facturas.
 
Además, descarga las cotizaciones en formato PDF para compartirlas directamente con tus clientes desde cualquier dispositivo.

Cotizaciones

Conciliación Bancaria

La funcionalidad de Conciliación Bancaria en Unifile V2024 simplifica y agiliza la gestión financiera de tu empresa. Con esta característica, puedes realizar conciliaciones bancarias de forma rápida y precisa.

Permite comparar tus registros contables con los datos proporcionados por tu entidad bancaria, asegurando que tus cuentas estén siempre en equilibrio. Verifica las transacciones financieras de manera eficiente, detecta discrepancias y ajusta cualquier diferencia, lo que garantiza una gestión financiera sólida y precisa en todo momento.

Conciliación Bancaria

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La opción de Consignación de Productos te brinda una manera eficaz de controlar y gestionar las consignaciones de productos a tus clientes.

Con esta funcionalidad, puedes registrar, rastrear y administrar las consignaciones de tus productos de manera eficiente. Mantén un registro detallado de las entregas a consignación, realiza un seguimiento de las ventas realizadas y obtén información valiosa sobre el rendimiento de tus productos en consignación.

Consignación de Productos

Depreciación de Mobiliarios

La Depreciación de Mobiliarios es una característica clave que te permite realizar un seguimiento preciso de la depreciación de tus activos fijos, como muebles y equipos de oficina. Esto es fundamental para mantener registros contables precisos y cumplir con los requisitos fiscales.

Con esta funcionalidad, puedes calcular y registrar la depreciación de tus activos a lo largo del tiempo, lo que simplifica la gestión financiera y te ayuda a tomar decisiones informadas sobre la vida útil de tus activos. Esta característica es esencial para un control financiero efectivo y te proporciona una visión clara de la salud financiera de tu negocio.

Depreciación de Mobiliarios

notas de credito

La entrada de Notas de Crédito te permiten generar documentos precisos para corregir o realizar reembolsos a tus clientes. Con esta característica, puedes registrar y documentar fácilmente situaciones en las que necesitas otorgar créditos a tus clientes debido a devoluciones, descuentos, errores en facturas u otras circunstancias similares.

Esto asegura una contabilidad precisa y un historial claro de todas las transacciones y ajustes relacionados con las ventas. Con esta funcionalidad, tu proceso de manejo de créditos se vuelve más ágil y profesional.

Notas de Crédito

notas de debito

La Entrada de Notas de Débito es una herramienta esencial para registrar transacciones de carga o ajustes de saldo en tus cuentas por cobrar de manera precisa y eficiente. Estas notas te permiten documentar aumentos en las deudas de tus clientes debido a conceptos como sobrecargos, intereses, penalizaciones o adiciones en sus facturas.

Con esta característica, puedes mantener un historial claro y detallado de todas las transacciones relacionadas con las cuentas por cobrar, garantizando que tu contabilidad refleje con precisión cualquier modificación en las deudas de tus clientes. 

Notas de Débito

notas de debito
La función "Orden de Compras" en Unifile V2024 te permite registrar y gestionar las compras planificadas o los pedidos que deseas realizar a tus proveedores.
 
Posteriormente, puedes utilizar estas órdenes de compra para crear y agilizar la generación de las obligaciones correspondientes. Esto facilita la provisión y registro de cuentas por pagar a tus proveedores, simplificando aún más la administración de tus operaciones comerciales. 

Orden de Compras

polizas de importacion

La función de Pólizas de Importación te proporciona una herramienta eficaz para administrar y controlar las operaciones de importación de tu negocio. Con esta característica, puedes registrar y gestionar tus pólizas de importación de manera organizada y precisa. Puedes asociar tus compras y gastos relacionados con importaciones a las pólizas correspondientes, lo que te brinda un control financiero sólido y un registro detallado de todas las transacciones relacionadas con importaciones.

Además, la función de Pólizas de Importación te permite llevar un seguimiento de los impuestos y aranceles asociados con tus importaciones, lo que facilita el cumplimiento de las regulaciones fiscales y aduaneras. En resumen, esta característica agiliza y simplifica todo el proceso de importación, proporcionándote una visión clara y completa de tus operaciones internacionales y permitiéndote tomar decisiones informadas.

Pólizas de Importación

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Las salidas de inventario son fundamentales para rastrear y documentar situaciones de pérdidas, daños o cualquier otro motivo por el cual los productos deban ser retirados del inventario. Esto permite una gestión más precisa y detallada de tu inventario, lo que resulta esencial para el control de costos y la optimización de tus operaciones comerciales.
 
Registrar estas salidas de inventario por pérdidas o daños te proporciona una visión transparente de las situaciones que afectan tus existencias y te permite tomar medidas adecuadas, como el reemplazo de productos dañados o la implementación de medidas preventivas para evitar pérdidas futuras.
 
Contar con esta información te ayuda en la toma de decisiones estratégicas, ya que puedes identificar tendencias y patrones relacionados con las pérdidas y tomar medidas para minimizar su impacto en tu negocio. Esta función te brinda un mayor control sobre tu inventario y contribuye a la eficiencia y rentabilidad de tu empresa.
 

Salidas de Inventario

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La  Entrada de Solicitud de Bodegas te permite gestionar eficazmente la solicitud y el traslado de productos entre diferentes ubicaciones o bodegas de almacenamiento. Ya sea para abastecer una sucursal, reponer inventario o realizar cualquier otro movimiento de productos, esta función simplifica el proceso y garantiza un control riguroso.

Puedes crear solicitudes de bodegas de forma rápida y precisa, asegurándote de que los productos lleguen donde se necesitan en el momento adecuado. Además, tendrás un registro de las transacciones y movimientos de inventario, lo que facilita la toma de decisiones informadas y mejora la eficiencia de tu negocio. 

Solicitud de Bodegas

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La Entrada de Traslado de Bodegas agiliza la gestión de tu inventario. Esta característica permite trasladar los productos entre diferentes ubicaciones o bodegas de almacenamiento de manera eficiente y controlada.

Puedes registrar fácilmente los movimientos de inventario, lo que facilita el seguimiento y la toma de decisiones. 

Traslado de Bodegas

Producción

Producción

En Agenda de Desarrollo

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Tienda en Línea

En Agenda de Desarrollo

Controles Adicionales

Comisiones

La función de Comisiones te permite calcular y registrar las comisiones de ventas de manera precisa y automática.

Simplifica la gestión de comisiones para tu equipo de ventas, garantizando que se les compense adecuadamente por su desempeño. Con esta característica, podrás mantener un registro detallado de las comisiones generadas, lo que facilita el proceso de pago y brinda transparencia en las compensaciones.

Simplifica tu contabilidad y motiva a tus vendedores con la función de comisiones.

Comisiones

Combo de Productos en Facturación

La opción de Combo de Productos en Facturación, te brinda la capacidad de crear atractivas promociones y descuentos para tus clientes.

Con esta característica, puedes combinar varios productos en un solo item de invetario, lo que simplifica el proceso de facturación y proporciona incentivos a tus clientes para realizar compras adicionales.

Ofrece paquetes especiales, ofertas de temporada o descuentos por compra múltiple de manera eficaz. Con el Combo de Productos en Facturación, personaliza tus ofertas y aumenta la satisfacción de tus clientes mientras impulsas tus ventas.

Combo de Productos en Facturación

Control de Unidades por Caja

Con el Control de Unidades por Caja, tienes la flexibilidad de descargar productos individualmente o por cajas utilizando el mismo artículo de inventario. Además, puedes configurar los precios de acuerdo a la caja o a cada unidad, lo que te brinda un control total sobre cómo ofreces tus productos.

Esta versatilidad te permite adaptarte a las necesidades de tus clientes y de tu negocio de manera eficiente y personalizada, optimizando tus operaciones y brindando un servicio más completo y adaptable. Es una característica esencial para maximizar la satisfacción del cliente y el crecimiento de tu negocio.

Control de Unidades por Caja

lotes

El control de lotes y vencimiento de productos te permite llevar un registro preciso y detallado de tus productos que tienen fecha de vencimiento, como alimentos perecederos o productos farmacéuticos. Con esta función, puedes asignar un lote y una fecha de vencimiento a cada lote de productos, lo que te ayuda a gestionar y garantizar la frescura y seguridad de tus productos.

El control de lotes y vencimiento de productos es una herramienta esencial para empresas que manejan productos con fecha de vencimiento, ayudándote a mantener la calidad de tus productos y mejorar la eficiencia en la gestión de inventario.

Control de Lotes y Vencimiento de Productos

Depreciación de Mobiliarios

La Depreciación de Mobiliarios es una característica clave que te permite realizar un seguimiento preciso de la depreciación de tus activos fijos, como muebles y equipos de oficina. Esto es fundamental para mantener registros contables precisos y cumplir con los requisitos fiscales.

Con esta funcionalidad, puedes calcular y registrar la depreciación de tus activos a lo largo del tiempo, lo que simplifica la gestión financiera y te ayuda a tomar decisiones informadas sobre la vida útil de tus activos. Esta característica es esencial para un control financiero efectivo y te proporciona una visión clara de la salud financiera de tu negocio.

Depreciación de Mobiliarios

Equivalencias de Productos

La función de Equivalencias de Productos se adapta a negocios que manejan productos con diversas unidades de medida, como kilos, libras, quintales, galones, litros, etc.

Configura las equivalencias de manera que puedas administrar fácilmente productos en diferentes presentaciones, con a unidad de medida utilizada. Esto proporciona una gestión uniforme y eficiente de tu inventario, lo que simplifica tus operaciones comerciales y te ayuda a satisfacer las necesidades de tus clientes de manera más efectiva. 

Equivalencias de Productos

Genéricos de Productos

La característica de Genéricos de Productos te brinda la flexibilidad de administrar productos genéricos y sus variantes de manera eficiente. Esto significa que puedes gestionar una variedad de productos similares bajo una categoría genérica, lo que simplifica la administración de tu inventario y agiliza tus procesos comerciales.

Al crear productos genéricos, puedes definir diferentes variantes con atributos específicos, como tamaños, colores o modelos. Esto te permite ofrecer a tus clientes una amplia gama de opciones y mantener un control detallado sobre tu inventario. 

Genéricos de Productos

Control de Sucursales

La funcionalidad de Control de Sucursales te permite administrar eficazmente múltiples ubicaciones o puntos de venta de manera centralizada. Con esta característica, puedes supervisar y gestionar las operaciones de cada sucursal desde una ubicación principal, lo que simplifica la coordinación y el seguimiento de actividades.

Además, tienes la capacidad de establecer jerarquías de acceso y permisos personalizados para cada sucursal, lo que garantiza un control adecuado sobre quién tiene acceso a qué información y funciones en tu negocio. Esto es especialmente beneficioso para las empresas con una presencia en varias ubicaciones, ya que facilita la coordinación y el control de todas sus operaciones desde una sola plataforma central. 

Control de Sucursales

polizas de importacion

La función de Pólizas de Importación te proporciona una herramienta eficaz para administrar y controlar las operaciones de importación de tu negocio. Con esta característica, puedes registrar y gestionar tus pólizas de importación de manera organizada y precisa. Puedes asociar tus compras y gastos relacionados con importaciones a las pólizas correspondientes, lo que te brinda un control financiero sólido y un registro detallado de todas las transacciones relacionadas con importaciones.

Además, la función de Pólizas de Importación te permite llevar un seguimiento de los impuestos y aranceles asociados con tus importaciones, lo que facilita el cumplimiento de las regulaciones fiscales y aduaneras. En resumen, esta característica agiliza y simplifica todo el proceso de importación, proporcionándote una visión clara y completa de tus operaciones internacionales y permitiéndote tomar decisiones informadas.

Pólizas de Importación

Reportes Interactivos

Reporte Administrativo Avanzado

Reportes Administrativos Interactivos

Reporte Administrativo Avanzado

Reportes Contables Interactivos

Reporte Administrativo Avanzado

Reportes de Cajas Interactivos

Reporte Administrativo Avanzado

Reportes de Inventario Interactivos

Reporte Administrativo Avanzado

Reportes de Ventas Interactivos

Reporte Administrativo Avanzado

Reportes de Cuentas x Cobrar Interactivos

Reporte Administrativo Avanzado

Reportes de Cuentas x Pagar Interactivos

Reporte Administrativo Avanzado

Reportes de Gastos Interactivos

Reporte Administrativo Avanzado

Reportes de Bancos Interactivos

Utilerías Inteligentes

Chat GPT

Integración con Chat GPT

¡Muy pronto!

WhatsApp-1

Integración con WhatsApp

¡Muy pronto!

maps

Integración con Google Maps

¡Muy pronto!